여권 갱신 준비물에 대해 고민 중이신가요? 해외여행이나 해외 체류를 계획하고 계신다면 여권 발급 및 갱신은 필수입니다. 여권 발급을 처음 하시거나 갱신해야 할 때 필요한 준비물에 대해 자세히 알아보겠습니다. 이 글에서는 2024년 기준 여권 발급 과정에서 필요한 모든 정보를 제공해 드리겠습니다.
여권 갱신 (발급) 준비물
여권은 해외로 나가기 위해 반드시 필요한 신분증명서입니다. 국가 간 이동 시 여권은 국제적으로 인정받는 유일한 신분증명서이기 때문에 반드시 발급받아야 합니다. 여권 발급을 위해 준비해야 할 서류와 절차를 제대로 숙지하는 것이 중요합니다. 준비물과 절차를 정확히 알고 있으면 발급 과정에서 발생할 수 있는 문제를 미연에 방지할 수 있습니다.
1. 여권 발급 신청서
여권 발급을 위해서는 먼저 여권 발급 신청서를 작성해야 합니다. 이 신청서는 외교부 홈페이지나 여권 사무소에서 다운로드 받을 수 있습니다. 신청서에는 본인의 개인정보를 정확히 기재해야 하며, 오탈자가 없도록 주의해야 합니다.
2. 여권용 사진 1매
여권 사진은 국제 규격에 맞아야 합니다. 최근 6개월 이내에 찍은 여권용 사진 1장이 필요합니다. 사진 규격은 3.5cm x 4.5cm로, 얼굴이 사진 전체의 70-80%를 차지해야 합니다. 배경은 흰색이어야 하며, 모자나 안경을 쓰지 않은 상태에서 찍어야 합니다. 눈이나 눈썹을 가리지 않는다면 얇은 테의 안경은 쓰고 찍어도 무방합니다.
3. 신분증
여권 발급 시 신분을 증명할 수 있는 서류가 필요합니다. 주민등록증, 운전면허증, 외국인등록증 등이 해당됩니다. 신분증은 원본을 제출해야 하며, 만약 신분증을 잃어버렸다면 재발급받아야 합니다.
4. 가족관계기록사항에 관한 증명서
여권 발급 시 본인의 주소와 가족 관계를 확인하기 위해 필요합니다. 주민센터에서 발급 받을 수 있으며, 온라인으로도 발급 가능합니다. 발급받은 등본은 유효기간 내에 사용해야 합니다. 행정정보 공동이용망을 통해 확인 가능한 경우 제출 생략가능합니다.
5. 병역관계 서류(18세 이상 37세 이하 남자인 경우)
만 18세에서 37세 사이의 남성은 병역 의무를 확인할 수 있는 서류를 제출해야 합니다. 병적증명서, 병역필증, 병역면제증 등이 해당됩니다. 병역 의무를 마쳤거나 면제된 경우 관련 서류를 준비해야 합니다. 행정정보 공동이용망을 통해 확인 가능한 경우 제출 생략 가능합니다.
6. 수수료
여권 발급 시 소정의 수수료가 부과됩니다. 여권 종류와 유효기간에 따라 수수료가 다르므로 사전에 확인해야 합니다. 수수료는 현금 또는 카드로 납부할 수 있으며, 일부 지자체는 온라인 납부도 가능합니다.
7. 기존 여권 (갱신 시)
기존에 발급받은 여권이 있는 경우, 갱신 시 기존 여권을 함께 제출해야 합니다. 기존 여권은 유효기간이 만료되었거나, 페이지가 부족한 경우 갱신할 수 있습니다. 기존 여권을 제출하지 않으면 갱신이 불가능하므로 반드시 준비해야 합니다.
여권 갱신 (재발급) 온라인 신청
1. 신청 대상
기존에 전자여권을 한 번이라도 발급 받은 이력이 있는 18세 이상의 국민이 해당합니다.
2. 신청 불가 대상
1) 만 18세 미만 미성년자
2) 생애 최초 전자여권 신청자
3) 외교관/ 관용/ 긴급 여권 신청자
4) 로마자성명 변경이 필요한자(혼인관계 변동으로 배우자 성의 변동이 발생한자 포함)
5) 개명 및 주민등록정보 정정자(개명 및 주민등록정보 정정 후 여권발급이력 존재 시 신청 가능)
6) 행정 제재자, 상습 분실자
7) 여권 신청일 기준 5년 이내 분실신고 이력 1회 이상자로 직전여권의 유효기간이 남아 있는 자
3. 신청 절차
1) 기존에는 여권을 발급받을 때 접수 및 수령을 위해 총 2회 창구를 방문해야 했으나, 온라인 신청의 경우 여권 수령을 위해 1회 본인이 직접 창구를 방문하게 됩니다(대리 수령은 불가합니다).
2) 여권 재발급 신청 접수가 완료되면 수령기관 변경은 불가하며, 여권 수령 가능일은 수령 기관마다 다를 수 있습니다.
3) 여권 발급을 신청한 날부터 수령까지 처리기간은 근무일 기준 통상 8일(국내 기준)이며, 여행 성수기에는 여권 발급이 지연될 수 있습니다. 단, 여권 재발급 온라인 신청의 경우 야간에도 접수가 가능하여 당일 심사가 불가할 수 있으므로 이 경우 기존 여권발급일보다 하루(1일) 정도, 제주도 등 도서 지역의 경우 이틀(2일) 정도 더 소요될 수 있습니다.
4) 유효기간이 남아있는 여권이 있는 상태에서 새로운 여권을 발급 받으려면 유효기간이 남아있는 기존 여권을 새로운 여권 수령 시에 반드시 지참해야 합니다.(여권 수령 시 기존 여권 반납)
5) 여권 재발급 신청 접수가 진행되면 정부24시스템에서 임의 취소는 불가합니다. 신중하게 접수하여 주시기 바랍니다.
6) 발급된 지 6개월이 지나도록 찾아가지 않는 여권은 '여권법'에 따라 효력이 상실되며 발급 수수료도 반환되지 않습니다.
여권 갱신(발급) 오프라인 접수기관 안내
여권은 반드시 국내 여권사무 대행기관, 재외공관, 정부24, 재외동포 365 민원포털 등으로 통해 접수해야 합니다. 본인이 직접 방문하여 신청하여야 하며 대리신청은 예외적인 경우(만 18세 미만 미성년자, 질병, 장애, 의전상 필요)에 한하여 허용합니다.
접수처를 확인 후 여권 갱신 (발급) 준비물을 모두 준비한 후 방문합니다. 여권 발급을 위해 먼저 여권 발급 신청서를 작성합니다. 신청서를 작성할 때는 본인의 개인정보를 정확히 기재하여야 하며, 필요한 서류를 모두 준비합니다.
여권 발급이 완료되면 여권을 수령할 수 있습니다. 일반적으로 여권 발급에는 약 7~10일이 소요되며, 발급이 완료되면 문자나 이메일로 안내를 받게 됩니다. 여권 접수처를 방문하여 여권을 직접 수령하거나, 우편으로 수령할 수도 있습니다.
여권 발급은 해외여행이나 해외 체류를 계획하고 있는 사람들에게 필수적인 절차입니다. 여권 갱신 (발급) 준비물을 정확히 알고, 준비하는 과정에서 실수 없이 철저히 준비한다면 여권 발급 과정이 원활하게 진행될 수 있습니다. 이 글을 통해 여권 발급 준비물에 대해 충분히 이해하고, 필요한 모든 서류와 절차를 정확히 준비하시길 바랍니다. 여행을 계획 중이라면 여권 발급을 미리 준비하여 즐거운 여행을 만끽하시길 바랍니다.